Receptioniste/administratief bediende

Om ons administratief team te versterken zijn wij dringend op zoek naar een ‘RECEPTIONISTE – ADMINISTRATIEF BEDIENDE’. Deze nieuwe medewerker(ster) voert administratieve taken uit voor de verschillende bedrijven van de groep waarvan GCM deel uitmaakt, dit zorgt ervoor dat je functie zeer gevarieerd is. Het spreekt voor zich dat wij een vriendelijke, professionele ontvangst van onze gasten -of dit nu aan het onthaal is of telefonisch- uitermate belangrijk vinden en dit betekent dat je in de onthaalfunctie in feite het visitekaartje van het bedrijf bent.

Functie: 
Je zorgt voor een efficiënte organisatie van de aan jou toegewezen administratieve taken, onder andere : 
- Professionele en vriendelijke ontvangst van onze bezoekers,
- Economaat,
- Facilitaire taken, 
- Voorbereiden meetings (reservatie en agenda vergaderzaal),
- Contactpersoon IT in geval van problemen printer/kopieertoestel,
- Fax- en emailbeheer,
- Opmaken van de verkoopfacturen voor GCM en GCM Rental en opvolgen van in- en uitgaand verhuur,
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en opvolging van de werfadministratie, dit houdt o.a. in : 
- Opvragen en controleren van de prikkingen,
- Verwerken dagrapporten (Excel)
- Opvolgen van de verwerking van de ontbrekende dagrapporten

Jouw profiel: 
- Je kan zeer vlot met Excel werken en ook de andere Office toepassingen zijn je niet onbekend,
- Je bent cijfermatig, analytisch sterk,
- Je hebt een grondige basiskennis van het boekhouden,
- Je kan je vlot uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk, je hebt een goede Franse en Engelse basis,
- Je werkt proactief, je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines,
- Je bent een echte teamplayer,
- Je bent flexibel, 
- Je hebt een 3-tal jaar ervaring,

Aanbod:
Gevarieerde boeiende job, voltijdse tewerkstelling in een snel groeiend bedrijf.
Voor deze functie bieden wij een goede verloning en extralegale voordelen. Graag uw CV doorsturen naar HR : Eveline.heinkens@gcm.be; Marina.oellibrandt@gcm.be